Virksomhedsformularer og kvitteringer

Typer af blokke og formularer

De fleste blokke til kvitteringer er selvkopierende. Når du skriver på det øverste ark, kommer teksten igennem på arket nedenunder, så kunden får originalen, og kopien bliver i blokken. Det giver et enkelt bilag til regnskabet uden kopimaskine.

Ud over kvitteringsblokke findes fakturablokke med felter til moms og betalingsoplysninger, følgesedler til levering af varer og ordresedler til bestillinger. Vælg den type, der passer til den situation, hvor papiret skal bruges, så du ikke mangler felter eller skal skrive det samme flere gange.

Det skal du se efter

Når du sammenligner blokke og formularer, er det især disse detaljer, der gør en forskel i hverdagen:

• Antal dele: to dele giver original og kopi, tre dele giver en ekstra kopi, for eksempel til lager eller kontor.
• Nummerering: fortløbende numre gør det lettere at holde styr på bilag og opdage, hvis et ark mangler.
• Format: et lille format er let at have i lommen eller bilen, et større giver plads til flere linjer.
• Perforering og indbinding: perforerede ark rives pænt af, og et stift omslag gør blokken nem at skrive i uden underlag.

Opbevar færdige blokke tørt og mørkt. Både gennemslag og kassebonner på termopapir kan falme med tiden, især i sollys og varme.